Bersama BukuWarung, Pencatatan Transaksi Keuangan Menjadi Lebih Mudah

Pada era digital seperti saat ini, semua serba mudah berkat adanya teknologi yang terus membantu setiap kegiatan manusia. Hampir semua kebutuhan manusia dapat dipenuhi oleh teknologi, mulai dari memasak nasi, mencuci baju, mengirim data, proses jual-beli, dan lain sebagainya. Keberadaan teknologi memang sangat bermanfaat untuk kita semua, tak terkecuali untuk para pedagang kecil seperti pamanku. Paman merupakan seorang pedagang kecil yang masih menggunakan sistem manual untuk mencatat transaksi penjualannya. Maka dari itu, aku mengenalkan aplikasi BukuWarung agar pencatatan transaksi penjualan yang dilakukan paman menjadi lebih mudah. Awalnya Paman menolak karena dianggap menyulitkan, namun akhirnya paman menyukai aplikasi yang sangat bermanfaat ini.

Permasalahan Para Pedagang Kecil

Pamanku memiliki sebuah warung yang menjual berbagai macam kebutuhan dapur. Meskipun warung milik paman tidak terlalu besar, namun pembelinya cukup ramai. Hal tersebut dikarenakan paman selalu membiarkan pelanggan lamanya untuk berutang atau membeli secara kredit. Bisa dibilang strategi paman ini cukup berhasil karena bisa membuat calon pembeli tertarik hingga akhirnya berlangganan pada paman.

Paman selalu sibuk mengurus warungnya sendirian, mulai dari menjaga toko, melayani pembeli, mengambil barang, hingga mencatat transaksi keuangan. Proses pencatatan transaksi keuangan secara manual yang dilakukan oleh paman sangat merepotkan, terlebih jika paman lupa menaruh buku catatan tersebut. Padahal, isi dari buku catatan paman sangat penting karena di dalamnya terdapat catatan utang, piutang, penjualan, pembelian, dan sebagainya. Oleh sebab itu, seharusnya catatan transaksi sepenting itu ditaruh dan dijaga dengan baik.

Melihat permasalahan ini, aku berinisiatif untuk mengenalkan aplikasi pencatatan transaksi keuangan multi fungsi BukuWarung kepada paman. Awalnya paman menolak untuk menggunakan aplikasi ini, namun setelah aku yakinkan bahwa BukuWarung dapat membantu proses pencatatan transaksi keuangannya, akhirnya paman setuju untuk mencoba aplikasi ini. Terlebih paman mempunyai smartphone yang cukup canggih, sayang jika tidak digunakan dengan maksimal.

Setelah download BukuWarung di playstore dan menginstalnya pada smartphone milik paman, aku segera mengajari beliau untuk menggunakan beberapa fitur yang ada di dalamnya. Perlahan namun pasti, sekarang paman sudah bisa menggunakan aplikasi BukuWarung secara mandiri. Beberapa waktu berlalu, akhirnya paman mengakui bahwa aplikasi BukuWarung sangat membantu pekerjaannya, sebab BukuWarung bisa mencatat transaksi keuangan dengan mudah. Bahkan dengan menggunakan BukuWarung, paman bisa menjadi agen pulsa, jual token listrik, tagih dan kirim uang, serta melakukan pembayaran digital.

BukuWarung Sebagai Solusi

Berdasarkan cerita yang aku alami bersama paman, aplikasi BukuWarung memang sangat membantu para pedagang kecil. Sebab aplikasi BukuWarung bersifat gratis, sehingga bisa digunakan oleh siapapun tanpa harus membayarnya. Selain itu, fitur-fitur yang terdapat di BukuWarung juga sangat mudah digunakan dan memiliki fungsi yang lengkap. Hal ini membuat BukuWarung dapat dijadikan sebagai solusi dari permasalahan para pedagang kecil dalam mencatat transaksi keuangan.

Sedari tadi membicarakan tentang BukuWarung, apakah teman-teman sudah tahu tentang aplikasi ini? Jika belum, mari berkenalan dulu dengan aplikasi luar biasa BukuWarung.

BukuWarung merupakan aplikasi pencatat keuangan yang bisa didownload dan digunakan secara gratis oleh siapapun, bahkan untuk para pedagang kecil sekalipun. Sedangkan menurut website resminya, pada halaman FAQ, menerangkan tentang pengertian BukuWarung yaitu sebagai berikut.

BukuWarung adalah aplikasi pembukuan UKM yang dibuat dengan tujuan untuk memudahkan pemilik usaha dalam mencatat pembukuan usahanya. Yang dulunya dicatat melalui buku secara manual, kini seiring majunya perkembangan zaman, pembukuan usaha bisa melalui aplikasi handphone.

Halaman FAQ BukuWarung

Selain mudah digunakan, data yang tercatat di BukuWarung juga terjamin keamanannya. Sebab data tersebut disimpan pada server sehingga jika smartphone milik pengguna hilang atau dicuri, maka pengguna bisa mengembalikan datanya dengan cara login ke akun BukuWarung melalui perangkat lain. Sangat jauh berbeda dengan pencatatan manual di buku yang rawan akan kehilangan data.

Saat ini BukuWarung sudah dipakai oleh 6 juta lebih pengguna dari berbagai kalangan. Penggunaannya yang praktis, mudah, mobile, aman, dan gratis membuat BukuWarung banyak diminati. Maka tak heran jika suatu hari nanti, BukuWarung akan menjadi aplikasi pencatat keuangan terbaik.

Manfaat BukuWarung

BukuWarung bukan hanya aplikasi pencatat keuangan biasa, tetapi juga memiliki banyak manfaat lainnya. Hal ini merupakan pemenuhan salah satu syarat yang harus dimiliki oleh aplikasi modern, yaitu multi fungsi. Berikut ini beberapa manfaat BukuWarung yang bisa dinikmati para penggunanya.

1. Mencatat Keuangan Secara Praktis

Manfaat utama dari BukuWarung adalah bisa mencatat transaksi keuangan secara praktis dan mudah. Bagaimana tidak, fitur untuk mencatat transaksi keuangan sudah ada di halaman utama. Sehingga dalam menggunakannya hanya tinggal klik dan masukan transaksi, selesai. Transaksi keuangan yang dilakukan sudah berhasil tercatat di dalam BukuWarung. Pengguna bisa memilih beberapa jenis transaksi keuangan seperti Pengeluaran, Pemasukan, Jualan, Transaksi Usaha, Utang, dan sebagainya.

2. Mudah Cek Laporan Keuangan

Selain mendapatkan kemudahan dalam mencatat transaksi keuangan, pengguna BukuWarung juga bisa mengecek laporan keuangan dengan mudah. Menu untuk melihat laporan keuangan ditaruh pada halaman utama sehingga pengguna tidak perlu repot untuk mencarinya. Laporan keuangan yang disediakan BukuWarung bisa berupa laporan harian, mingguan, bulanan, atau periode tertentu. Pada intinya, pengguna bisa memantau laporan keuangan dengan mudah sehingga dapat membuat langkah strategis agar tidak mengalami kerugian.

3. Otomatisasi Jumlah Stok Produk

Penyesuaian otomatis jumlah stok produk ketika melakukan transaksi penjualan maupun pembelian sangat membantu bagi para pengguna. Sebab hal ini bisa memudahkan pengguna dalam memonitoring dan mengontrol ketersediaan produk. Pengguna juga tidak perlu repot mencatat pengeluaran atau pemasukan produk secara manual, sebab semuanya sudah otomatis tercatat pada sistem. Mengendalikan stok produk ini sangat penting dilakukan agar tidak terjadi kekurangan stok ketika ada pembeli yang memesan produk.

4. Kirim Tagihan Utang Otomatis

Salah satu permasalahan terbesar bagi seorang pedagang adalah menagih utang pada pelanggan, sebab terkadang ada rasa tidak enak ketika hendak menagih utang tersebut. Di sisi lain, utang pelanggan harus tetap dibayarkan agar bisa mendapat keuntungan dan membeli produk jualan lagi. Jangan khawatir tentang masalah tersebut, sebab BukuWarung bisa menagih utang pelanggan secara otomatis melalui SMS atau Whatsapp. Dengan Begitu, para pelanggan akan mengingat utangnya dan membayar pada pengguna tanpa harus menagihnya secara langsung.

5. Bayar dan Terima Transaksi Digital

Proses pembayaran dan penerimaan tagihan bisa dilakukan juga melalui BukuWarung dengan mengintegrasikan akun bank milik pengguna. Integrasi akun bank ini akan memudahkan pengguna dalam melakukan transaksi secara digital sehingga lebih efisien dan efektif. Adanya fitur pembayaran digital seperti ini juga bisa dimanfaatkan untuk mengisi dompet digital seperti Dana, Gopay Customer, Gopay Driver, Grab Driver, ShopeePay, OVO, dan Link Aja. Fitur ini memungkinkan proses pengisian dompet digital yang lebih mudah dan cepat melalui satu aplikasi, BukuWarung.

6. Mendapatkan Penghasilan Tambahan

Berkat adanya fitur pembayaran digital pada BukuWarung melalui integrasi akun bank, pengguna bisa menambah penghasilan dengan menjual produk tambahan seperti pulsa, token listrik, dan paket data menggunakan sistem Payment Point Online Banking (PPOB). Walaupun mungkin keuntungannya tidak besar, namun sangat menjanjikan karena kebutuhan akan produk tersebut cukup besar. Maka dari itu, tambah produk yang dijual dengan menyediakan layanan PPOB untuk para pelanggan.

7. Hemat Waktu dan Biaya

Bayangkan saja jika proses pencatatan transaksi keuangan dilakukan secara manual, tentu akan menyita banyak waktu. Belum lagi biaya yang dikeluarkan untuk membeli buku catatan, pastinya akan menambah pengeluaran. Namun masalah tersebut bisa diatasi dengan menggunakan BukuWarung yang memiliki banyak manfaat. Selain untuk mencatat transaksi, bisa juga digunakan untuk melakukan pembayaran digital, menjual pulsa dan token listrik, serta mengisi dompet digital. Semua itu dapat dinikmati dengan mudah dan gratis sehingga lebih hemat waktu dan biaya.

8. Keamanan Data yang Baik

Pencatatan transaksi secara manual pada buku sangat berisiko tinggi akan kehilangan data, sebab mudah rusak, robek, hilang, atau basah. Padahal catatan tersebut berisi data yang sangat penting seperti tagihan utang, piutang, penjualan, pembelian, dan lain sebagainya. Semua risiko tersebut dapat dihilangkan dengan menggunakan BukuWarung. Sebab data yang tercatat akan disimpan pada server sehingga jika perangkat yang digunakan hilang atau rusak, masih bisa mengembalikan datanya dengan cara login ke akun BukuWarung tersebut.

Fitur BukuWarung

Manfaat luar biasa yang diberikan oleh BukuWarung, tidak lepas dari peran fitur-fitur lengkap yang ada di dalamnya. Fitur lengkap tersebut dapat digunakan dengan mudah karena tampilan dari BukuWarung sangat user friendly. Setidaknya ada lima menu utama yang memuat semua fitur tersebut, berikut penjelasannya.

– Menu Utang

Bisa dibilang kalau Menu Utang merupakan menu paling menarik yang ada di BukuWarung. Aku sendiri yakin, semua pengguna BukuWarung akan menyukai Menu Utang ini. Bagaimana tidak, fitur yang ada di Menu Utang memungkinkan pengguna untuk menagih utang milik pelanggannya secara otomatis. Tagihan tersebut akan dikirimkan pada pelanggan melalui SMS atau Whatsapp sesuai tanggal jatuh tempo yang sudah diatur. Jadi selain bisa mencatat utang, fitur ini juga bisa digunakan untuk menagih utang.

Oh, iya. Menu Utang ini bisa diintegrasikan dengan kontak yang ada di smartphone milik pengguna, sehingga bisa menemukan akun whatsapp atau nomor handphone dari pelanggan yang berutang. Sistem terintegrasi ini sangat memudahkan sebab pengguna tidak perlu menuliskan nama pelanggan yang utang, tinggal pilih nama kontaknya saja lalu masukan nominal utang, selesai. Sangat efektif dan efisien untuk digunakan para penjual yang tidak memiliki banyak waktu.

– Menu Transaksi

Menu Transaksi merupakan menu utama yang ada di BukuWarung. Pada menu ini, pengguna bisa mencatat semua transaksi keuangan yang berhubungan dengan pemasukan dan pengeluaran. Pengguna juga bisa menambahkan produk apa saja yang dibeli atau dijual sehingga memunculkan transaksi tersebut. Fitur ini sangat mudah digunakan karena tampilannya juga sangat user friendly. Aku yang merupakan pengguna baru saja sudah bisa memahami dan mencatat transaksi dengan cepat.

Pada Menu ini juga terdapat fitur untuk melihat laporan keuangan dengan mudah. Tinggal klik, semua laporan keuangan yang sudah tercatat akan ditampilkan secara lengkap. Pengguna bisa memilih untuk melihat laporan keuangan per periode tertentu, seperti melihat laporan keuangan selama 30 hari terakhir, 7 hari terakhir, hari ini, atau melihat pada interval tanggal tertentu misalnya, ingin melihat laporan keuangan pada tanggal 1 Januari 2021 sampai dengan 17 Januari 2021, juga bisa.

– Menu Stok

Secara default Menu Stok tidak ada di dalam interface BukuWarung, sebab Menu ini akan muncul jika pengguna sudah memasukan persediaan barang/produk. Fitur pada Menu Stok bisa digunakan untuk memonitoring jumlah persediaan barang yang dimiliki. Pengguna juga dapat melihat stok yang menipis (berjumlah satu unit produk), sehingga bisa melakukan langkah atau tindakan agar tidak kehabisan stok. Menu ini sangat membantu ketika melakukan penghitungan stok barang saat tutup buku.

Fitur untuk menambah atau mengurangi stok persediaan barang sangat mudah digunakan, sehingga pengguna tidak merasa kesulitan dalam mengoperasikannya. Pengguna bisa menambahkan barang baru dengan cara memasukan nama barang, harga jual, harga modal (tidak wajib), dan satuan barang (seperti: unit, pcs, kg, meter, dan sebagainya). Satuan barang tersebut sudah tersedia di BukuWarung, namun pengguna juga bisa menambahkan satuan barang sendiri sesuai dengan barang yang akan dijual.

– Menu Pembayaran

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk melakukan transaksi pembayaran dan tagihan secara digital. Hampir sama seperti Menu Utang, Menu Pembayaran juga bisa digunakan untuk menagih utang. Bedanya, jika Menu Utang, proses penagihan bisa dilakukan secara otomatis dengan mengatur waktu tertentu, sedangkan untuk Menu Pembayaran, proses penagihan utang dilakukan saat itu juga. Nantinya, transaksi akan tercatat otomatis di detail pemasukan setelah pembayaran berhasil.

Pada Menu Pembayaran juga terdapat fitur yang bisa digunakan untuk berjualan pulsa, token listrik, paket data, dan top up e-wallet melalui sistem PPOB. Fitur ini sudah terintegrasi juga dengan kontak yang ada di smartphone pengguna, sehingga tidak perlu memasukan nomor handphone untuk mengirim pulsa. Cara seperti ini dapat menurunkan risiko pulsa menyasar ke orang lain karena salah memasukan nomor handphone. Ada dua metode pembayaran yang bisa digunakan, yaitu Transfer Bank (BCA, BNI, Mandiri, dan Permata) dan E-Wallet (OVO, DANA, Link Aja).

– Menu Lainnya

Fungsi utama dari menu ini adalah untuk mengatur akun BukuWarung, namun terdapat juga fitur lain yang digunakan untuk melengkapi profil BukuWarung milik pengguna. Beberapa fitur tersebut antara lain Undang, Atur Nota, Pengingat, Kartu Nama, Jualan Pulsa, dan Pembayaran. Di sini, pengguna juga bisa mencetak nota pada printer yang tersedia melalui koneksi bluetooth. Ada juga fitur untuk melakukan pembaruan aplikasi jika memang tersedia versi terbaru dari BukuWarung.

Menariknya, fitur Kartu Nama dan Atur Nota mempunyai template yang bisa disesuaikan sendiri oleh pengguna. Jadi, pengguna bisa menambahkan logo sebagai brand di atas Nota penjualan. Sedangkan untuk fitur Kartu Nama, pengguna juga bisa mengaturnya melalui template yang sudah disediakan. Pengguna dapat memasukan nama toko, nama pemilik, slogan, nomor handphone, dan alamat toko. Di atas kanan kartu nama juga terdapat label “Mitra Terpercaya BukuWarung”. Selain itu, pengguna juga dapat mendownload dan mencetak kartu nama ini.

Kesimpulan

Aplikasi BukuWarung sangat cocok digunakan untuk mencatat transaksi keuangan karena memiliki fitur yang lengkap. Selain itu, BukuWarung juga bisa digunakan sebagai media untuk menjual pulsa, token listrik, paket data, dan mengisi dompet digital melalui sistem PPOB.

BukuWarung merupakan solusi dari berbagai masalah pencatatan transaksi keuangan manual. Jika pencatatan manual memerlukan buku yang mudah rusak dan risiko besar kehilangan data, maka BukuWarung bisa diterapkan di berbagai perangkat dan data yang tersimpan sangat aman karena disimpan pada server.

Terdapat juga fitur yang sangat membantu bagi para penjual, yaitu fitur untuk menagih utang. Para penjual tidak perlu merasa sungkan atau tak enak untuk menagih utang pada pelanggan, sebab BukuWarung siap melakukan tugas tersebut.

Aplikasi BukuWarung juga sangat user friendly, dimana pengguna dari semua kalangan bisa menggunakannya. Baik untuk orang tua maupun pemuda, baik diakses secara online maupun offline, dan memiliki desain maupun fitur yang kekinian. Semua itu bisa dinikmati hanya dengan satu aplikasi, BukuWarung.

Masih banyak keuntungan lainnya dalam menggunakan BukuWarung. Oleh sebab itu, ayo download aplikasi BukuWarung sekarang juga!

Oh, iya. Aku memberikan bintang lima pada ulasan di playstore untuk BukuWarung, sebab aplikasi ini sudah membantu pamanku dalam mengelola transaksi penjualannya. Terima kasih BukuWarung.

Bagi kamu yang suka menulis, mending ikutan lomba Blog Review yang diselenggarakan oleh BukuWarung. Ada total hadiah 27 juta rupiah, lo! Ayo tunggu apa lagi, buruan ikutan lomba Blog Review BukuWarung, sekarang juga!

Akun Sosial Media Milikku
Instagram: @wikonurdian
Facebook: facebook.com/wiko.nurdian
Twitter: @wiko_nurdian